Location Scouting in Italien – Auf der Suche nach eurem ganz persönlichen Hochzeitstraum 🇮🇹💍

Hier seht ihr italienische Locations, die ich bereits bereist habe um Hochzeiten vor Ort stattfinden zu lassen! :)

La Dolce Vita, Zypressenalleen, sanfte Hügel oder das endlose Blau des Meeres – Italien ist ein Sehnsuchtsort für so viele Paare, die sich das Ja-Wort in einem ganz besonderen Rahmen geben möchten. Doch wie findet man die perfekte Hochzeitslocation in diesem wunderschönen Land voller Möglichkeiten?

Als Hochzeitsplanerin mit Herz für Italien (und mit unzähligen Reisen dorthin im Gepäck), nehme ich euch heute mit hinter die Kulissen: Wie läuft ein Location Scouting in Italien ab? Worauf solltet ihr achten? Und was macht eine Location wirklich zur „Eurer“?

Warum Italien als Hochzeitstraum?

Italien vereint alles, wovon man bei einer Destination Wedding träumt: mediterranes Klima, fantastische Küche, herzliche Gastgeber, traumhafte Landschaften und diese einzigartige Mischung aus Geschichte und Lebensfreude. Egal, ob Toskana, Amalfi-Küste, Gardasee, Apulien oder Sizilien – jede Region hat ihren eigenen Zauber.

Doch genau deshalb ist die Auswahl auch überwältigend. Hier komme ich ins Spiel.

Der Ablauf eines Location Scoutings

Wenn ihr euch für eine Hochzeit in Italien entschieden habt, plane ich – gemeinsam mit euch – ein maßgeschneidertes Scouting-Erlebnis. Das bedeutet:

1. Bedürfnisse klären: Wollt ihr am Meer heiraten oder lieber auf einem Weingut? Lieber rustikal oder luxuriös? Große Feier oder intime Runde?

2. Kurze Auswahl: Ich präsentiere euch eine Auswahl an Locations, die perfekt zu euren Vorstellungen, eurem Budget und Stil passen.

3. Vor-Ort-Termine: Ich begleite euch (oder vertrete euch, falls ihr selbst nicht reisen könnt) zu den Locations. Wir sprechen mit den Eigentümern, schauen hinter die Kulissen, testen das Essen – und fühlen den Vibe.

4. Entscheidung & Reservierung: Wenn ihr euch verliebt habt (und glaubt mir, das passiert in Italien ziemlich schnell!), sichere ich euch euren Wunschtermin – und beginne mit der konkreten Planung.

Worauf solltet ihr bei eurem Location Scouting

achten?

1. Erreichbarkeit & Übernachtungen:Gibt es Flughäfen in der Nähe? Reist eure Familie bequem an? Und können eure Gäste vor Ort übernachten?

2. Plan B bei Regen:Auch in Italien kann es mal regnen. Hat die Location einen schönen Innenbereich oder ein Zeltkonzept?

3. Lokale Dienstleister vs. eigenes Team:Manche Locations arbeiten ausschließlich mit festen Partner:innen. Ich bringe gern mein eigenes Team mit – aber nur, wenn es auch zur Location passt.

4. Emotion & Energie:Das mag jetzt sehr persönlich klingen – aber: Wie fühlt ihr euch dort? Könnt ihr euch vorstellen, dort barfuß zu tanzen, zu lachen, zu feiern?

Mein Geheimtipp

Viele der schönsten italienischen Locations findet man nicht online!! Sie gehören Familien, die nicht auf Social Media sind – aber umso mehr Herz und Gastfreundschaft mitbringen. Dank meiner langjährigen Erfahrung, meiner Sprachkenntnisse und vielen Reisen habe ich einen direkten Draht zu diesen verborgenen Schätzen. Und genau dort entstehen oft die magischsten Hochzeiten.

Wichtige Fragen beim Location Scouting im Ausland

🏛 Allgemeine Informationen zur Location

• Wie viele Gäste haben in der Location Platz (sitzend / stehend)?

• Gibt es eine Sperrstunde für Musik oder Lautstärke?

• Gibt es eine Mindestanzahl oder ein Maximum an Gästen?

• Wie viele Stunden sind in der Buchung enthalten?

• Welche Bereiche sind exklusiv für uns reserviert?

🍽️ Kulinarik & Catering

• Gibt es ein Inhouse-Catering oder freie Wahl?

• Kann ein Probeessen organisiert werden (z. B. bei der nächsten Italien-Reise)?

• Gibt es vegetarische, vegane und glutenfreie Optionen?

• Sind Mitternachtssnacks möglich?

• Können eigene Getränke mitgebracht werden? Wenn ja, mit Korkgeld?

🎶 Musik & Technik

• Gibt es Einschränkungen bei Live-Musik oder DJs?

• Wie lange darf draußen Musik gespielt werden?

• Gibt es eine Soundanlage oder müssen Technik & Licht extra angemietet werden?

• Gibt es Stromanschlüsse an den gewünschten Orten (z. B. für eine Trauung im Garten)?

💒 Zeremonie & Ablauf

• Wo kann die freie Trauung oder kirchliche Zeremonie stattfinden?

• Gibt es eine Schlechtwetter-Alternative?

• Wie flexibel ist die Location im Tagesablauf?

• Gibt es Rückzugsorte für das Paar (z. B. zum Umziehen, Frischmachen)?

🛌 Unterkünfte & Anreise

• Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten auf dem Gelände oder in der Nähe?

• Gibt es genug Parkplätze oder Shuttle-Optionen?

• Wie weit ist der nächste Flughafen oder Bahnhof entfernt?

• Können Gäste mit eingeschränkter Mobilität teilnehmen?

🧾 Organisatorisches & Verträge

• Welche Leistungen sind im Mietpreis enthalten?

• Wie hoch ist die Anzahlung und wann ist der Restbetrag fällig?

• Welche Stornobedingungen gelten?

• Benötigt man spezielle Genehmigungen (z. B. bei Locations in öffentlichen Bereichen)?

• Gibt es eine feste Ansprechperson vor Ort?

Wichtig zu wissen: Diese Fragen sind nur ein kleiner Bruchteil von all dem, was es beim Location Scouting im Ausland – vor allem in Italien – zu beachten gibt. Jede Region, jede Location und jede Art von Hochzeit bringt ihre eigenen Herausforderungen und Details mit sich.

Deshalb lohnt es sich, auf eine erfahrene Hochzeitsplanerin zu setzen, die die richtigen Fragen nicht nur stellt – sondern auch direkt die passenden Lösungen kennt.

Fazit: Scouting ist mehr als Besichtigen

Location Scouting in Italien ist nicht nur ein organisatorischer Schritt – es ist ein Erlebnis! Eine kleine Reise zu euch selbst als Paar. Ihr werdet euch nicht nur in einen Ort verlieben, sondern auch noch ein Stück mehr ineinander. Wenn ihr möchtet, begleite ich euch als Hochzeitsplanerin auf diesem Weg – mit offenen Ohren und sicherer Ortskunde.

Schreibt mir – euer ganz persönliches Italien-Abenteuer wartet schon! 🇮🇹

Mit Liebe und Vorfreude,

Elena