Diese Tipps von einer Hochzeitsplanerin helfen euch, das perfekte Hochzeitswochenende für eure Gäste zu gestalten!

Als Hochzeitsplanerin teile ich meine besten Tipps, wie ihr ein liebevolles, entspanntes und unvergessliches Hochzeitswochenende für eure Gäste gestaltet.

Tipps von eurer Hochzeitsplanerin für das perfekte Hochzeitswochenende für eure Gäste 

Ein Hochzeitswochenende ist mehr als „nur ein Hochzeitstag“.Es ist ein gemeinsames Erlebnis – für euch und eure Gäste. Als Hochzeitsplanerin begleite ich regelmäßig Paare, die möchten, dass sich ihre Hochzeit anfühlt wie ein kleines Fest voller Nähe, Leichtigkeit und Verbundenheit.

Damit das gelingt, braucht es nicht Perfektion – sondern die richtigen, liebevollen Entscheidungen.

Hier sind meine wichtigsten Empfehlungen aus meiner Erfahrung:

1. Entspannter Willkommensabend 

Ein herzliches, lockeres Ankommen legt die Basis für das gesamte Wochenende.

Warum das so wichtig ist: Wenn Gäste sich schon vor der Trauung kennenlernen, entsteht Verbindung – und damit echte Feierlaune.

Ideen für euren Willkommensabend:

• Gastgeber-Pizza & Wein

• BBQ im Garten oder Hof

• Sundowner an See, Meer oder Rooftop

• Aperitivo-Abend im italienischen Stil

Nichts muss perfekt gestylt sein – es geht um Atmosphäre, Wärme und Leichtigkeit!

2. Klare Kommunikation sorgt für Ruhe bei der Hochzeitsplanung – für alle 

Ein oft unterschätzter Teil der Hochzeitsplanung: Orientierung!

Gäste freuen sich über klare Infos zu:

• Ablauf & Zeiten

• Dresscode

• Transfers / Parkmöglichkeiten

• Besonderheiten (z. B. Location im Grünen → Schuhe berücksichtigen)

  
  

Tipp der Hochzeitsplanerin: Erstellt eine kleine Willkommenskarte oder nutzt eine Hochzeitswebsite. Das verhindert Unsicherheiten und schafft Entspannung.

3. Gemeinsame Momente – aber nicht zu voll planen 

Ein Hochzeitswochenende wirkt besonders, wenn es Platz zum Atmen gibt.

Schöne, leichte Aktivitäten:

• Spaziergang oder Boots-Ausflug

• Weinverkostung

• Frühstück oder Brunch am Tag danach

• Spiele oder Aktionen „für alle, die möchten“

Weniger Programmdruck = mehr echte Nähe.

4. Lasst euch von der Hochzeitsplanerin sagen: Liebe steckt in den kleinen Details 

Was am längsten bleibt, sind die kleinen Gesten:

• Eine lokale Spezialität oder Blumen im Zimmer

• Persönliche Worte zur Begrüßung

• Playlists, die mit Erinnerungen verbunden sind

• Kleine handgeschriebene Kärtchen für die engsten Menschen

Das ist die Art von Wertschätzung, die Herzen berührt.

Fazit

Ein gelungenes Hochzeitswochenende entsteht, wenn ihr euren Gästen zeigt:Ihr seid willkommen. Es ist schön, dass ihr da seid. Und das hier erleben wir gemeinsam.

Als Hochzeitsplanerin unterstütze ich euch dabei, eure Vision, eure Geschichte und eure Herzlichkeit in ein ganzes Wochenende zu verwa

ndeln – leicht, warm und unvergesslich.

Damit ihr das Wichtigste tun könnt:

Fühlen. Feiern. Lieben.

Hier seht ihr Bilder von der Serenata, dem Willkommensabend von Franzi & Gregor in Italien am Meer.