Checkliste für Paare zur Hochzeitsplanung, die international heiraten wollen

Hochzeit von Max & Max an der Amalfi Küste

Eine Hochzeit im Ausland – das klingt nach Sonne, Meer und unvergesslichen Erinnerungen. Doch wer schon einmal versucht hat, eine Destination Wedding zu organisieren, weiß: Zwischen Traum und Realität liegen oft unzählige To-Dos, Anträge und Entscheidungen. Damit ihr euer Fest der Liebe wirklich genießen könnt, habe ich – Elena Reich von Si! Weddings – Hochzeitsplanung – eine strukturierte Checkliste für euch zusammengestellt.

1. Wählt euer Traumziel mit Bedacht

Ob Italien, Südfrankreich oder die griechischen Inseln: Die Wahl eurer Hochzeitslocation sollte nicht nur romantisch, sondern auch logistisch sinnvoll sein. Denkt an Anreise, Übernachtungsmöglichkeiten und rechtliche Rahmenbedingungen. Als erfahrene Hochzeitsplanerin helfe ich euch dabei, die perfekte Destination zu finden, die zu euch und eurer Vision passt.

2. Frühzeitig planen ist das A und O

Eine internationale Hochzeitsplanung benötigt deutlich mehr Vorlaufzeit. Plant mindestens 12 bis 18 Monate im Voraus – vor allem, wenn ihr in beliebten Regionen heiraten möchtet. So bleibt genug Zeit für Buchungen, Übersetzungen und Behördengänge.

3. Vertraut auf ein erfahrenes Planungs-Team vor Ort

Ein professioneller Wedding Planner mit internationalen Kontakten ist Gold wert. Ich arbeite mit einem eingespielten Team von Dienstleistern in Italien, Deutschland und ganz Europa zusammen. Wir kennen die Abläufe, wissen, welche Dokumente ihr wirklich braucht, und sprechen die Sprache eurer Dienstleister – im wahrsten Sinne des Wortes.

4. Rechtliches & Bürokratisches nicht unterschätzen

Je nach Land sind die Voraussetzungen für eine rechtsgültige Trauung unterschiedlich. Manche Paare entscheiden sich für eine standesamtliche Trauung in Deutschland und eine symbolische Zeremonie im Ausland. Als zertifizierte Hochzeitsplanerin berate ich euch gerne individuell, welche Variante für euch am sinnvollsten ist.

5. Budget realistisch planen

Rechnet nicht nur mit Reisekosten, sondern auch mit Zusatzleistungen vor Ort – etwa Transport, Übersetzungen oder Genehmigungen. Ein transparenter Budgetplan gehört bei mir zur Hochzeitsplanung selbstverständlich dazu.

6. Gäste glücklich machen

Eine Destination Wedding ist auch für eure Gäste ein Abenteuer. Informiert sie frühzeitig über Anreise, Unterkunft und mögliche Freizeitaktivitäten. Ich unterstütze euch gerne bei der Erstellung eines „Wedding Guides“, damit sich alle willkommen fühlen.

7. Am großen Tag: Nur noch genießen

Der schönste Moment kommt, wenn ihr merkt: Alles läuft – und ihr dürft einfach nur da sein. Wenn im Vorfeld gut geplant wurde und ihr ein starkes Team um euch habt, dann ist der Hochzeitstag pure Magie.

Mein Fazit:Eine internationale Hochzeit ist mehr als nur ein Event – sie ist ein Lebensgefühl. Mit professioneller Hochzeitsplanung und einem erfahrenen Team an eurer Seite könnt ihr sicher sein, dass jedes Detail stimmt.Wenn ihr also davon träumt, eure Liebe unter der Sonne Italiens, am Meer oder in den Bergen zu feiern: Schreibt mir – gemeinsam machen wir euren Traum wahr.