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Welche wichtigen Fragen sollten wir als Paar an unsere Hochzeitsplanerin stellen, bevor wir uns entscheiden?

Aktualisiert: 26. Nov.


Die Wahl der richtigen Hochzeitsplanerin ist ein entscheidender Schritt auf dem Weg zu eurem perfekten Tag. Eine erfahrene Planerin kann euch nicht nur organisatorisch unterstützen, sondern auch die richtige Stimmung schaffen und euch durch die emotionale Reise der Hochzeitsplanung begleiten. Damit ihr sicher seid, dass ihr die Person findet, die wirklich zu euch passt, lohnt es sich, beim Kennenlernen die richtigen Fragen zu stellen. Hier ein kleiner Leitfaden, was ihr unbedingt hinterfragen solltet:


1. Wie sieht die berufliche Expertise aus?

Ein Blick auf den Lebenslauf der Hochzeitsplanerin ist oft aufschlussreich. Zertifikate, Fortbildungen und praktische Erfahrung geben Hinweise auf die Kompetenz und das Know-how der Planerin. Achtet darauf, ob sie bereits Hochzeiten in der Art und Größe geplant hat, die ihr euch wünscht. Ist sie beispielsweise auf Auslandshochzeiten spezialisiert, wie es bei einer Hochzeit in Italien der Fall wäre? Schöne Bilder allein sind nämlich kein Qualitätsmerkmal: Oftmals stammen Bilder von sogenannten „Styled Shoots“ – also inszenierten Hochzeiten – die nur als Inspirationsquellen dienen. Fragt konkret nach, welche Hochzeiten tatsächlich von der Planerin organisiert wurden und welche als Stilvorlagen zu verstehen sind.


2. War die Planerin schon einmal an eurem Wunschziel?

Besonders bei Auslandshochzeiten ist es von Vorteil, wenn die Planerin bereits Erfahrungen vor Ort gesammelt hat. War sie schon in der Region, in der ihr heiraten möchtet? Kennt sie die lokalen Dienstleister und weiß, worauf man vor Ort achten muss? Eine Hochzeitsplanerin mit Erfahrung an eurem Traumziel kann euch mit wertvollen Tipps und Kontakten unterstützen. Falls sie jedoch noch nicht dort war, das Konzept und die Zusammenarbeit dennoch stimmig wirken, gebt auch Planern eine Chance, die noch am Anfang ihrer Karriere stehen. Das Wichtigste ist, dass ihr euch in sicheren Händen fühlt und ihr Vertrauen in ihre Fähigkeiten habt.


3. Wie flexibel und individuell gestaltet sie ihre Angebote?

Eine gute Hochzeitsplanerin sollte auf eure Wünsche eingehen und euch kein „Einheitskonzept“ aufzwingen. Fragt, wie sie den Prozess der individuellen Planung gestaltet und wie viel Gestaltungsfreiraum ihr habt. Das zeigt nicht nur, wie kreativ sie auf individuelle Vorstellungen eingeht, sondern auch, wie gut sie euch im Blick behält.


4. Mit welchem Netzwerk arbeitet sie zusammen?

Fragt nach, ob und welche Dienstleister die Planerin regelmäßig bucht. Profitiert sie von einem soliden Netzwerk und kann euch die besten Anbieter empfehlen, die zu euch und eurer Hochzeit passen? Oder unterstützt sie euch dabei, das passende Team individuell zusammenzustellen? Eine erfahrene Planerin kann euch eine Vielzahl an Optionen präsentieren und wertvolle Empfehlungen geben, auf die ihr bauen könnt.


5. Welche Erwartungen hat sie an euch als Paar?

Die Zusammenarbeit mit einer Hochzeitsplanerin ist kein einseitiges Projekt. Fragt nach, welche Rolle sie für euch im Planungsprozess sieht und was sie von euch als Paar erwartet. So bekommt ihr ein Gefühl dafür, ob eure Zusammenarbeit harmonieren wird und ob sie die Erwartungen an euch klar und transparent kommuniziert.


6. Welcher Stil, welche Vision prägt ihre Arbeit?

Passt der Stil der Planerin zu eurer eigenen Vorstellung? Eine Planerin, die vor allem klassische und opulente Hochzeiten plant, wird sich in einer rustikalen Boho-Hochzeit eventuell weniger wohlfühlen. Es lohnt sich, die verschiedenen Stile, die sie bisher umgesetzt hat, genau anzusehen und herauszufinden, ob ihre Visionen mit euren harmonieren.


7. Stimmt die Chemie?

Letztlich zählt oft das Bauchgefühl. Beim Kennenlerngespräch merkt ihr schnell, ob die „Chemie“ zwischen euch und der Planerin stimmt. Fühlt ihr euch verstanden und ernst genommen? Hat sie eine aufgeschlossene und zugängliche Art? Die Zusammenarbeit wird über Monate hinweg andauern – Vertrauen und Sympathie spielen daher eine Schlüsselrolle.

Eure Hochzeitsplanerin wird ein wichtiger Bestandteil eurer Hochzeit und ist viel mehr als eine bloße Organisatorin. Sie ist die Person, die euch auf diesem besonderen Weg begleitet, unterstützt und die Essenz eurer Liebe in einen unvergesslichen Tag verwandelt. Stellt die richtigen Fragen, hört auf euer Bauchgefühl und findet jemanden, der eure Hochzeit mit Herz und Leidenschaft plant.


Ich freue mich auf die Zusammenarbeit mit euch und darauf Eure Wünsche zu erfüllen!

Eure Elena



Italien Hochzeiten
Elena Reich Hochzeitsplanung

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